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Informations générales
Pour toute information administrative, nous vous prions de bien vouloir communiquer avec madame Lise Tourigny, assistante à la gestion de programmes, au (514) 987-3000, poste 4551 ou par courriel : lavallee.doris@uqam.ca . Le bureau est situé au pavillon de l’Éducation (N-4900). Les heures d’ouverture sont de 9 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00.
Règle générale
Tout étudiant a la responsabilité de s’assurer que son cheminement est conforme aux exigences du programme et aux règlements no 8 de l’Université (page Web du Registrariat à l’adresse suivante : http://www.instances.uqam.ca/reglements/reglement_8.html).
Changement d’adresse
Vous devez aviser le Registrariat le plus tôt possible de votre changement d’adresse, directement sur le site de l’UQAM https://www-s.websysinfo.uqam.ca/regis/reg_adr_pkg.get_cpnip. Vous n’avez qu’à entrer votre code permanent et votre nip et à suivre les différentes étapes afin que vos nouvelles coordonnées soient enregistrées à votre dossier.
Courrier électronique
Tout étudiant doit activer son adresse de courrier électronique à l’UQAM et le consulter régulièrement (http://www.courrier.uqam.ca/). Si nous devons vous transmettre de l’information, il nous sera plus facile de vous joindre.
Site de l’UQAM – Rubrique étudiants (à gauche de la fenêtre)
Il est important de consulter ce site pour toute information concernant le relevé de notes, facturation, changement d’adresse, etc. Vous pouvez également consulter, pour d’autres informations, l’adresse du Registrariat : http://www.registrariat.uqam.ca/
Exclusion
Tout étudiant est automatiquement exclu de son programme de 2e cycle si sa moyenne cumulative est inférieure à 2,7 sur 4,3 après six crédits. Il en est avisé par le Registrariat.
Frais de scolarité et facturation
Il est très important de payer les frais de scolarité aux dates prévues afin qu’aucuns frais supplémentaires ne soient ajoutés à votre facturation et que vous puissiez également vous inscrire à d’autres trimestres. Vous pouvez consulter les informations nécessaires concernant la facturation à l’adresse suivante : http://www.registrariat.uqam.ca/questions/frais.html
Pour toutes questions concernant les frais de scolarité et la facturation, vous devez vous adresser au Service des comptes étudiants, local DS-1110, pavillon J.-A. De Sève, 320 rue Sainte-Catherine Est, Montréal (Québec).
Adresse postale : Case postale 8888, succursale Centre-Ville, Montréal (Québec) H3C 3P8
Téléphone : 514-987-3739
Télécopieur : 514-987-0418 ou 514-987-4629
Horaire régulier du Service des Comptes étudiants :
Du lundi au jeudi : de 9h00 à 16h45
Vendredi : de 10h00 à 16h45
Relevé de notes
Vous pouvez consulter votre relevé de notes sur le site de l’UQAM à l’adresse suivante : http://www.uqam.ca/etudiants/
Pour obtenir les informations nécessaires afin de vous procurer votre relevé de notes officiel, je vous invite à consulter sur le site de l’UQAM à l’adresse suivante :
http://www.registrariat.uqam.ca/questions/notes.html#officiel
Diplôme
L’étudiant n’a aucune démarche à entreprendre pour obtenir son diplôme. Il faut accorder quelques mois (4 à 6 mois tout au plus) au Registrariat pour le faire parvenir à l’étudiant.
Pour l’inscription, tout étudiant :
- doit s’inscrire à chacun des trimestres d’été, d’automne et d’hiver,et ce, jusqu’à la fin de ses études, sauf dans le cas où une autorisation d’absence a été obtenue.
- doit effectuer son choix d’activités aux dates et dans les délais prescrits par le calendrier universitaire, selon les procédures applicables.
Le défaut d’inscription à un trimestre entraîne l’exclusion du programme.
Les modifications d’inscription (ajout, annulation avec remboursement (AX), modification de cours-groupe) sont permises durant les 6 premiers jours ouvrables après le début officiel du trimestre. L’annulation de cours donne droit à un remboursement des frais facturés. Les frais généraux ne sont pas remboursables. Un étudiant qui annule tous les cours auxquels il est inscrit avec remboursement doit obligatoirement faire une demande d’absence afin de ne pas invalider son trimestre.
Les abandons de cours (XX), pour les trimestres automne et hiver, sont possibles jusqu’à la 46e journée ouvrable après le début officiel du trimestre. Il s’agit alors d’abandon autorisé sans mention d’échec au dossier ni remboursement d’aucuns frais. Pour le trimestre d’été, comme il s’agit d’un trimestre intensif, les abandons (XX) sont possibles jusqu’à la 16e journée.
Toute demande d’inscription, d’annulation ou d’abandon de cours doit être faite par courriel (lavallee.doris@uqam.ca). Les demandes seront alors traitées dans les délais prévus à cette fin.
L’étudiant qui ne peut pas suivre de cours à un trimestre (automne, hiver, été) doit obligatoirement faire une demande d’absence écrite auprès de la direction du programme.
- Trois (3) trimestres d’absence sont permis pendant le cheminement dans le programme.
- Une demande d’absence (éloignement prolongé, maladie, responsabilités familiales, exigences ponctuelles liées à un emploi) prolonge d’un trimestre la durée des études. L’étudiant doit en faire la demande à la direction du programme avant la fin du premier trimestre en complétant le formulaire prévu (site de l’UQAM à l’adresse suivante :
http://www.registrariat.uqam.ca/formulaires/etudiant/html#prolongation ) ou en envoyant un courriel à Lise Tourigny (tourigny.lise@uqam.ca), assistante de gestion de programmes. Accompagnez votre demande de pièces justificatives, s’il y a lieu. Une demande d’absence prolonge d’un trimestre la durée d’études. Par exemple, si un étudiant a été admis à l’automne 2006, sa durée d’études doit se terminer à l’hiver 2008. Mais, si cet étudiant se prévaut d’une demande d’absence à un trimestre, donc il devra terminer son cheminement à l’été 2008.
Congé de maternité, de paternité ou pour adoption. Vous avez droit à deux trimestres consécutifs. La façon de procéder est la même que pour une demande d’absence. Cette période d’absence n’est pas comptabilisée dans la durée des études.
L’étudiant régulier qui n’a pas complété son programme d’études à l’intérieur du délai maximal de durée des études prévue et qui désire poursuivre son programme peut, à titre exceptionnel et moyennant certaines conditions, obtenir une prolongation auprès de la direction du programme. L’omission de faire une telle demande entraîne l’exclusion du programme. L’étudiant qui a été réadmis à la suite d’une exclusion en raison de l’expiration du délai maximal de durée des études ne peut pas avoir droit à une nouvelle prolongation. La durée totale des prolongations accordées ne peut excéder trois trimestres, peu importe le régime d’études. À la fin du délai accordé, l’étudiant est exclu s’il n’a pas complété son programme.
L’étudiant qui se désiste du programme doit le signifier par écrit au Registrariat (bibeau.nicole@uqam.ca) ou à la direction du programme dans les délais prévus à cette fin.
- Pour une inscription au MAE8490 (Stage d’insertion professionnelle en enseignement postsecondaire), l’étudiant doit avoir réussi trois cours (9 crédits) du programme, dont les deux cours obligatoires : DID7600 et DID7690. Ces cours doivent être terminés avant le stage.
- L’étudiant doit trouver lui-même son endroit de stage auprès des cégeps. Si l’étudiant possède déjà une maîtrise ou un doctorat, il peut également faire son stage dans une université.
- L’étudiant doit également se procurer la trousse de stage au N-4900 qui comprend, entre autres, le formulaire à être dûment complété et rapporté le plus tôt possible au bureau de Lise Tourigny. Il est très important de ne détacher aucune des cinq pages du formulaire, car la signature de votre professeur et la vôtre doivent être suivies de celles de l’agente de stage de l’UQAM et de la responsable du programme avant la fin du trimestre. Le formulaire doit être rempli lisiblement et il est suggéré d’appuyer fort avec votre stylo afin que la dernière page du formulaire soit lisible.
- Un montant de 500 $, par étudiant/stage, est accordé à l’institution qui accueille l’étudiant pour son stage (terminé et évalué par le professeur associé) afin de compenser le fardeau administratif et ainsi contribuer au développement pédagogique du département du cégep d’accueil. Ce montant n’est pas versé au stagiaire. Ce sont les services financiers de l’institution d’accueil qui devront en faire la demande à madame Monique Jourdain, assistante administrative à la Faculté des sciences de l’éducation, en lui envoyant une lettre et une facture clairement identifiée. Voici, ci-après, un exemple de lettre que les services financiers de votre cégep doivent faire parvenir à Mme Jourdain :
Montréal, la date
Madame Monique Jourdain
Assistante administrative
Faculté des sciences de l’éducation
Université du Québec à Montréal
C.P. 8888, Succ. Centre-ville
Montréal (Québec)
H3C 3P8Objet : Stage professionnel dans le cadre du programme court en pédagogie de l’enseignement supérieur – Trimestre - Année
Madame,
Un étudiant de la Faculté de l’éducation de l’Université du Québec à Montréal (UQAM) suit à notre cégep un stage professionnel dans le cadre du Programme court en pédagogie de l’enseignement supérieur, lors du trimestre – année. Il s’agit de l’étudiant qui a suivi son stage avec le professeur de notre cégep.
Conséquemment, nous vous faisons parvenir la facture ci-jointe.