Comité de recherche

Nature et fonctions du comité de recherche

Le comité de recherche a pour mandat premier d’assurer l’encadrement interdisciplinaire de recherche de l’étudiant. À ce titre, le directeur et le codirecteur ont une responsabilité égale et partagée à l’égard de l’étudiant. C’est par ailleurs au directeur qu’il incombe d’assurer les liens entre le comité de recherche, qu’il préside à cette fin, et le directeur du programme ou le SCAE. Il est également le répondant officiel, auprès de ces instances, en ce qui a trait à la supervision administrative et pédagogique de l’étudiant.

En acceptant de composer le comité de recherche d’un étudiant, le directeur et le codirecteur conviennent d’une égale responsabilité devant l’étudiant, en fonction de leur domaine de compétence respectif. Ils conviennent aussi d’assurer les fonctions qui leur sont dévolues dans les diverses activités du programme. Ils peuvent par ailleurs parfois assumer certaines tâches spécifiques dans le cadre de ces activités, à la demande du SCAE.

Responsabilités du directeur de recherche

Conjointement avec le codirecteur de recherche

Envers l'étudiant

diriger l'étudiant dans l'élaboration d'un programme d'études personnalisé et axé sur les problèmes réels des milieux d'éducation;
assister l'étudiant dans ses difficultés de parcours;
voir à l'élaboration par l'étudiant d'un échéancier réaliste de ses travaux;
assister l'étudiant dans la définition de son projet de recherche dans une perspective globale et interdisciplinaire;
assister l'étudiant dans sa préparation, s'il y a lieu, de demandes de bourses d'études;
conseiller et assister l'étudiant en regard de son domaine de spécialisation;
recevoir régulièrement l'étudiant pour faire le point sur le déroulement et la qualité de son cheminement;
assumer les fonctions particulières prévues aux diverses activités siglées du programme;
assurer la rétroaction aux travaux écrits de l'étudiant;
approuver le formulaire de déontologie de l'étudiant.

Envers le directeur du programme et le SCAE

être garant de la qualité des travaux de l'étudiant;
évaluer le travail accompli par l'étudiant;
autoriser le dépôt de la thèse (une autorisation de dépôt, sur un formulaire prévu à cet effet, doit être signée par les deux membres du comité de recherche; cette autorisation ne doit être accordée que si la thèse est acceptable, telle que présentée, sans autres corrections);
superviser, le cas échéant, les corrections exigées aux rapports de résidence et aux travaux relatifs à la thèse;
participer à l'évaluation de la soutenance de thèse.

Responsabilités particulières du directeur de recherche

Envers le directeur du programme et le SCAE

convoquer et présider les rencontres du comité de recherche, en présence ou non de l'étudiant;
assurer la concertation au sein du groupe : étudiant, directeur, codirecteur et consultant(s) externe(s) s'il y a lieu;
rendre compte de la progression de l'étudiant dans son cheminement de scolarité et de recherche pour fin de thèse;
présider les séminaires interdisciplinaires portant sur le projet de recherche de l'étudiant.

Responsabilités du codirecteur de recherche

participer à toute réunion du comité de recherche;
assumer, en regard de son domaine de spécialisation, de façon conjointe avec le directeur de recherche, les mêmes responsabilités que celles énumérées ci-haut.

Résolution de litiges

En cas de mésentente au sein du comité de recherche, un des membres peut demander au responsable du programme pour la constituante d'attache de l'étudiant concerné de convoquer une rencontre de médiation à laquelle assistera ce responsable.

En cas de mésentente persistante, le cas est soumis au sous-comité d'admission et d'évaluation (SCAE) par le responsable concerné. Le SCAE convoque alors une autre rencontre de médiation que présidera un membre du SCAE délégué par celui-ci.

Si le contentieux persiste, le directeur du programme ou le membre précédemment délégué fait rapport au SCAE. Après étude, le SCAE communique par écrit à l'étudiant et à chacun des membres du comité de recherche la décision finale du SCAE.

Partage des responsabilités professorales

Le tableau suivant regroupe les différentes responsabilités du directeur, du codirecteur de même que des autres professeurs au regard des activités qui doivent être réalisées dans le cadre du programme de doctorat en éducation.

Activités Le directeur et le codirecteur de recherche Les autres professeurs

Résidences :
RÉSID 1
RÉSID 2 Aident le candidat à planifier son programme individualisé (RÉSID 1), approuvent le formulaire de déontologie de l'étudiant (RÉSID 2) et participent à l'évaluation des résidences. Lorsque requis, participe à l'évaluation de la résidence concernée avec le directeur ou codirecteur de recherche.

Cours collectif :
DME 9005 Conseillent le candidat quant aux éléments notionnels ou conceptuels à clarifier. Un professeur responsable assisté de professeurs conférenciers.

Séminaires collectifs :
DME 9000 DME 9001 Conseillent et guident le candidat dans la préparation de ses travaux écrits et de ses présentations orales. Assistent aux présentations du candidat et interviennent au besoin dans les débats. Un professeur responsable assisté d'un ou de plusieurs professeurs, selon le nombre d'inscrits.

Lectures dirigées :
DME 9010 DME 9011* Approuvent le programme de lecture, précisent les exigences et modalités et évaluent par un examen oral. N.A.

Cours au choix Conseillent le candidat pour son choix de cours et l'approuvent au besoin. Professeurs des cours choisis.

Stages de recherche :
DME 9100
DME 9200 Assistent le candidat dans sa recherche de milieux appropriés de stages en fonction d'objectifs de formation pertinents. Pour chaque stage :
le responsable du milieu d'accueil fait le suivi et l'évaluation du stage; dans le cas d'un stage fait à l'étranger, le directeur du programme est responsable de l'évaluation.

Projet doctoral :
DME 9400 Assurent l'encadrement du candidat et autorisent le dépôt des premiers chapitres de sa thèse (problématique, cadre théorique, méthodologie) et participent à l'évaluation de l'examen doctoral oral. Un professeur responsable du jury d'évaluation pour chaque candidat : il évalue le travail écrit, réunit le comité de recherche, assure les suites, préside l'examen doctoral oral, transmet l'évaluation et les commentaires.

* Seule activité DME optionnelle, pouvant faire partie des cours au choix.