Pour faciliter la gestion des remboursements d'avances de frais de voyage et ainsi favoriser les professeurs, l'UQAM a conclu en 1995 une entente avec la société American Express pour offrir la carte de crédit American Express-UQAM.

Le professeur qui obtient la carte doit signer un formulaire intitulé Formulaire de responsabilité — Carte affaires American Express qui contient les deux paragraphes suivants :

Je soussignée, soussigné assume l'entière responsabilité pour l'utilisation de la carte de crédit mentionnée en titre. Je m'engage à utiliser cette carte uniquement pour les fins pour lesquelles l'Université me l'a émise et cela conformément à la directive et procédure VRAF-SF-10 sur les cartes de crédit.

Lors de la cessation de mon emploi actuel ou lorsque ce ne sera plus nécessaire pour la bonne marche de mon secteur, je remettrai cette carte aux Services financiers de l'UQAM. Advenant le cas où je serais en défaut d'acquitter les sommes dues à partir de la carte affaires American Express, j'autorise l'UQAM à déduire de mon salaire (ceci incluant toute forme de rémunération) les sommes qu'elle serait tenue de payer par suite de mon défaut.

[Le formulaire porte le numéro de code SF.283 (01.95)]

Il ne faut donc pas vous surprendre de recevoir, quelques temps après votre retraite, une lettre du Service des ressources humaines vous demandant de retourner la carte. Cela est dans l'ordre.