Nature et fonctionnement du comité des conférences publiques
de l’APR-UQAM

1. Comité des conférences publiques
   
   Le comité des conférences publiques est un comité permanent de l’APR-UQAM tout comme le comité des activités culturelles et sociales et le comité de rédaction du bulletin (Statuts amendés de l'APR-UQAM 1999, version 2001 09, Annexe C — Délégations de l'Association) Le dit comité formé par le conseil d’administration à sa réunion du 5 juin 2002 se compose de Rachel Desrosiers, présidente, Nathalie Langevin, conseillère et Jean Carette, conseiller. Lors de sa première réunion, le 12 juin 2002, le comité a procédé au choix de sa dénomination officielle — comité des conférences publiques — et de son sigle — CCP —, à la définition de sa nature et de ses règles de fonctionnement.
   
   Conférence
   La conférence est un discours, une causerie littéraire, artistique, scientifique, politique (dictionnaire Robert). Outre le conférencier exposant, la conférence peut comporter des répondants qui apportent leurs points de vue sur la question exposée, elle peut aussi prendre la forme d’une table ronde et d’un débat. Les supports technologiques jouent un rôle plus ou moins important, selon le sujet de la conférence.
   
   Conférence publique
   La conférence est dite publique parce qu’elle rejoint la collectivité, le « grand public » : les citoyennes et citoyens en général, les spécialistes et généralistes, les professeures et professeurs actifs et retraités, les étudiantes et étudiants. Elle veut rejoindre quiconque s'intéresse au sujet de la conférence ou encore à la personne qui donne la conférence.
   
   
2. Raison d'être des conférences publiques
   
   L’intérêt du conseil d’administration dans l’organisation de conférences publiques est né au cours de l’année 2000-2001 lors de la présentation d’un document de travail sur l’engagement social élargi de l’APR-UQAM par la vice-présidente, Rachel Desrosiers. La prise de conscience accrue des ressources importantes que constituent les professeures et professeurs retraités de l’UQAM et le rôle éducatif que joueraient des conférences publiques où seraient exposées et discutées des questions d’intérêt local, national ou mondial, cette convergence ressources/besoins a amené le conseil d’administration à accepter l’idée d’un projet de conférences publiques et d’en confier la direction à Pierre-Yves Paradis assisté de Rachel Desrosiers et de Jean-Marc Samson.
   
   
3. Appui du recteur à l'organisation de conférences publiques par l'APR-UQAM
   
   Suite à une lettre de la présidente de l’APR-UQAM, Nathalie Langevin, informant le recteur Roch Denis du projet de conférences publiques données par les professeures et professeurs retraités et sollicitant un aval positif officiel de sa part (lettre du 20 mars 2002), le recteur accepte le projet des conférences publiques, offre le soutien des services de l’UQAM et se dit fort intéressé par cette initiative qui s’inscrit au cœur même de la mission de l’Université (lettre du 26 avril 2002).
   
   
4. Objectifs du comité des conférences publiques
   
   Les objectifs du CCP découlent directement des raisons d’être qui ont motivé la mise en place des conférences publiques :
   
   -  Promouvoir l’engagement social de l’APR-UQAM
   
   -  Offrir aux professeures et professeurs universitaires retraités un forum où exercer
   leur action professionnelle et éducative dans la société
   
   -  Répondre aux besoins d’un public en quête d’information, de réflexion et de formation
   sur des questions qui le confrontent dans la vie de tous les jours
   
   -  Associer les professeures et professeurs universitaires retraités à la mission sociale et
   éducative de l’Université.
   
   
5. Fonctionnement du comité des conférences publiques
   
   Les membres du CCP sont nommés par le conseil d’administration de l’Association et sélectionnés parmi les professeures et/ou professeurs retraités de l’UQAM; ils sont au nombre de trois (3) et au moins un des membres fait partie du conseil d’administration.
   
   Le mandat principal du CCP est l’organisation de conférences publiques annuelles et le développement de dossiers pertinents à leur mise en marche, leur succès et leur rayonnement. Il est aussi responsable du protocole qui doit accompagner chaque conférence : accueil, présentations et remerciements.
   
   La fréquence des conférences publiques est idéalement de deux (2) annuellement, soit une conférence à l’un et l’autre semestre.
   
   Le CCP tient une réunion annuelle au mois de mars pour établir la programmation des conférences de l’année universitaire suivante. Des réunions ponctuelles ont lieu au besoin pour préparer ou évaluer les conférences.
   
   
6. Conférencières et conférenciers
   
   Les personnes invitées à donner une conférence sont choisies parmi les professeures et professeurs retraités de l’UQAM ou celles et ceux d’autres universités québécoises, vu que la raison d’être des conférences publiques repose en partie sur la volonté de promouvoir chez les retraités universitaires un type d’engagement social répondant à une « retraite citoyenne ».
   
   Le conseil d’administration, sur proposition du CCP, choisit la conférencière ou le conférencier. Cette personne fait parvenir au CCP un plan de sa conférence de même que des informations sur son curriculum, au moins deux mois avant la date de la conférence.
   
   La conférencière ou le conférencier ne reçoit pas d’honoraires comme tels, mais un tribut de reconnaissance est exprimé par un présent.
   
   
7. Présidence d'honneur et invités spéciaux
   
   Chaque conférence est placée sous la présidence d’honneur d’une personne retraitée ou non, universitaire ou non, choisie par le CCP.
   
   Le CCP établit la liste des invités spéciaux soit des personnes et des organismes dont le champ d’action est connexe à celui de l’APR-UQAM ou à celui du sujet de la conférence.
   
   
8. Déboursés et rentrées
   
   Les déboursés inhérents à la tenue d’une conférence telle que circonscrite dans le présent document sont relativement réduits; d’une part, à cause des services offerts gratuitement par l’université et, d’autre part, à cause du bénévolat de la conférencière ou du conférencier, des organisatrices et des organisateurs. Les rentrées proviennent de la vente des billets, d’une subvention de l’APR-UQAM ou de toute autre source.